Cada llamada perdida, respondida con un SMS antes de que llamen a otro

Cuando nadie contesta, quien llama recibe un SMS en lugar de silencio, y una forma de seguir hablando con usted. Escriba el mensaje una vez, defina cuánto suena el teléfono y deje que funcione solo.
Configuración sencilla

Activo el mismo día

Siempre a su lado

Soporte 24/7

Más de 500 empresas automatizadas

Una respuesta antes de que prueben el siguiente número

Un SMS automático en cada llamada perdida, enviado desde el número de su empresa e integrado en la misma conversación.

SMS automático en cada llamada perdida

En cuanto una llamada queda sin respuesta, quien llamó recibe su mensaje. Sin lista de devoluciones de llamada que recorrer y nada que su equipo tenga que recordar.

Sus palabras, no una plantilla

Escriba el mensaje usted mismo con palabras sencillas. Diga quién es, por qué no pudo contestar y qué debe hacer quien llamó a continuación.

Campos de combinación para contactos conocidos

Incluya automáticamente el nombre del contacto o el de su empresa. Para quienes llaman por primera vez el sistema aún no tiene nombre, así que procure que el mensaje se entienda sin él.

Usted fija el tiempo de tono

Decida cuánto suena el teléfono antes de que la llamada cuente como perdida. De diez a veinte segundos va bien a la mayoría de los equipos: lo bastante para contestar y lo bastante corto para parecer rápido.

Respuestas en el mismo hilo

Cuando quien llamó responde por SMS, llega a su conversación junto a la llamada, para que quien conteste tenga todo el historial delante.

Funciona fuera de horario

Las llamadas que llegan a las 21:00 o un domingo también reciben respuesta por SMS. El lead sigue caliente hasta que alguien vuelve a su puesto.

Una llamada perdida suele ser un trabajo perdido

Quien llama a un fontanero, una clínica o un concesionario rara vez llama una vez y espera. Recorre los resultados de búsqueda hasta que alguien contesta.

Cómo activarlo

Cinco pasos, una sola vez. Después, cada llamada perdida se gestiona igual.

PASO 1
Abra Ajustes

En su cuenta, abra Ajustes en la parte inferior del menú de la izquierda.

PASO 2
Busque la función

Vaya a Sistema telefónico › Voz › Buzón de voz y SMS por llamada perdida y elija SMS por llamada perdida en el panel lateral.

PASO 3
Actívela

Marque Activar SMS por llamada perdida para encender la función y haga clic en Personalizar para escribir el mensaje.

PASO 4
Escriba el mensaje

Escriba lo que quiere que reciba quien llama. Use el icono de etiqueta para insertar campos de combinación como el nombre del contacto, recordando que alguien que llama por primera vez aún no tiene nombre registrado, así que el mensaje debe leerse bien en ambos casos.

PASO 5
Envíe una prueba y guarde

Envíese primero el mensaje a su propio teléfono y léalo como lo hará un cliente. Revise la longitud, el tono y los campos de combinación, y guarde para activarlo.

Conviene saberlo antes de activarlo

La función responde con un SMS a cada llamada perdida, así que quien intenta llamar tres veces en un minuto recibe tres mensajes. Si eso importa en su negocio, podemos crearlo como un flujo, con un paso de espera o un filtro por etiqueta para que solo el primer intento envíe el SMS. Pídanoslo y lo configuramos así.

Preguntas frecuentes sobre SMS por llamada perdida

Sí. Cada SMS automático es un SMS normal y cuenta para su consumo de mensajes como cualquier otro que envíe. Téngalo en cuenta si recibe muchas llamadas.

El número principal de su empresa, para que quien llamó vea el mismo número que acaba de marcar. Así su respuesta entra en la misma conversación en lugar de llegar desde un número desconocido.

De diez a veinte segundos funciona para la mayoría de los equipos. Si es más corto, enviará SMS a personas a las que su equipo estaba a punto de atender; si es más largo, quien llama normalmente ya ha colgado. Si su número desvía a un móvil, quédese en la parte baja para que su buzón y su SMS salten antes que el buzón del operador.

Sí, y es donde la mayoría de las empresas le sacan más partido. Quien llama por la tarde o el fin de semana recibe respuesta al momento y puede explicar lo que necesita, para que alguien retome el hilo por la mañana en lugar de empezar de cero.

No con esta función: envía SMS. Existe una versión aparte de seguimiento de llamadas perdidas por WhatsApp si es así como prefieren comunicarse sus clientes. Díganos qué canal usa realmente su audiencia y configuraremos el adecuado.

Recibe un SMS por cada llamada perdida. Si es habitual que le llamen varias veces, es mejor crear el seguimiento como un flujo, donde un paso de espera o una etiqueta puede frenar el segundo y el tercer mensaje. Podemos configurarlo en lugar de dejar que el ajuste básico salte cada vez.

Así son los ajustes

Una casilla, un mensaje, un tiempo de tono, y un envío de prueba antes de activarlo.

Atienda las llamadas que no puede atender

Cada llamada perdida recibe respuesta en segundos. Prueba gratuita de 14 días.

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